Qu’est-ce que le NIF ?
Au Portugal, le NIF (Número de Identificação Fiscal) est un numéro d’identification fiscale unique attribué à chaque individu et entreprise. Résident ou non.
Le NIF est utilisé pour identifier les contribuables dans toutes leurs transactions sur le territoire portugais.
Le NIF au Portugal : qu’est-ce que c’est et comment l’obtenir ?
Qu’est-ce que le NIF ?
Au Portugal, le Número de Identificação Fiscal (NIF) est un numéro unique attribué aux particuliers et aux entreprises, qu’ils soient résidents ou non dans le pays.
Ce numéro sert à identifier les contribuables dans le cadre de toutes leurs démarches fiscales et transactions sur le territoire portugais.
Dans quels cas le NIF portugais est-il obligatoire ?
La présentation du Número de Identificação Fiscal (NIF) est indispensable dans les situations suivantes :
Ouverture d’un compte bancaire ;
Achat ou location d’un bien immobilier ;
Souscription à un service de télécommunications ;
Inscriptions scolaires ;
Achats de grande valeur, comme un bien immobilier ou une voiture ;
Demande d’un certificat de résidence.
De plus, lors de paiements dans des magasins ou pour des services, il peut vous être demandé votre NIF afin de bénéficier d’avantages fiscaux, tels que des réductions sur les impôts à payer.
Quels documents sont nécessaires pour obtenir un NIF ?
Pour demander un NIF au Portugal, vous devrez fournir les documents suivants :
Une pièce d’identité valide (par exemple, un passeport pour les citoyens hors de l’Union européenne) ;
Un justificatif de domicile (au Portugal ou à l’étranger) ;
Un acte de naissance pour les enfants mineurs ;
La pièce d’identité de votre représentant fiscal;
Une procuration signée autorisant le représentant fiscal à demander le NIF en votre nom.
Représentant Fiscal
Avec le e-Balcão, il faudra un « représentant fiscal » résident au Portugal, qui fera cette démarche à votre place. Si vous ne connaissez personne au Portugal, mieux vaut venir en présentiel et faire la demande. La demande est rapide et l’obtention du NIF pratiquement instantanée.
A savoir : si par exemple vous êtes en train de négocier pour louer un appartement, le propriétaire ou l’agence immobilière peuvent parfaitement vous faire la demande de NIF s’ils résident au Portugal.
A défaut, et sans autre alternative, vous devrez peut-être demander à un avocat ou autre professionnel des démarches administratives, contre rémunération.
L’obtention du NIF en ligne est plus lente qu’en présentiel, pouvant prendre deux ou trois jours. Il faut savoir que la mesure de possibilité de NIF en ligne avait été prise pendant la Pandémie, et est provisoire.
Soyez vigilant sur le NIF demandé. Il faut vraiment que ce soit un NIF non résident si vous n’habitez pas encore au Portugal. Certains délais administratifs prennent en compte la date de votre établissement au Portugal, il serait dommage de perdre quelques précieuses semaines ou mois parce que vous êtes enregistré « trop tôt ».
Dans ces délais, nous avons par exemple les délais pour changer de plaque d’immatriculation de votre voiture.
J’habite au Portugal, j’ai un NIF de résident
En venant vivre au Portugal, ceux qui avaient un NIF de non résident verront leur NIF se transformer en NIF résident. Concrètement, rien ne change en pratique, le numéro reste le même.
A partir du moment que vous êtes déclarés en tant que résidents auprès de l’administration fiscale, tout ceci se fait tout seul.
Documents nécessaires pour la demande de NIF
- Votre carte d’identité nationale ou votre passeport si vous êtes citoyen de l’Union Européenne
- Les citoyens en dehors de l’UE peuvent présenter leur passeport
- Pour les enfants qui n’ont pas encore de Cartão de Cidadão ou étrangers, un certificat de naissance
- Preuve de résidence portugaise pour les demandes de NIF résident : contrat de location, attestation de la mairie… résidence…
A savoir : les enfants aussi peuvent avoir besoin d’un NIF. Il est demandé lors de leur inscription dans une école portugaise par exemple.
Si vous allez en présentiel demander votre NIF, il sera imprimé sur une feuille de papier, à conserver. Nous vous conseillons de le connaître par coeur !
Le NIF et la e-Fatura
En demandant une facture au commerçant, avec votre NIF dessus, vous pourrez déduire une partie de la dépense de vos impôts payés au Portugal.
Normalement, la dépense sera transmise par le commerçant au fisc portugais. Vous n’avez rien à faire d’autre que de contrôler sur le portail en ligne e-fatura que vos dépenses y figurent. Si l’une venait à manquer, vous pouvez la déclarer manuellement, en fournissant la facture.
La déclaration des achats effectués, vous l’aurez compris, est là pour empêcher les commerçants de frauder le fisc en vendant « sous le manteau » des biens ou des produits. C’était autrefois une véritable plaie pour le fisc portugais, qui depuis l’adoption de cette mesure, arrive à récupérer beaucoup plus d’argent. Comme quoi, les « bonnes idées » fonctionnent !